はじめに：なぜパワポ資料は伝わらないのか？
「時間をかけて作ったのに、意図が伝わらない」「情報が多すぎて分かりにくいと言われる」公務員の現場では、そんなパワポ資料に関する悩みが尽きません。分かりやすい資料は、住民説明や庁内会議での意思決定をスムーズにし、業務効率を大きく向上させます。この記事では、誰でも簡単に実践できる「伝わるパワポ資料の黄金比」をご紹介します。
実践！パワポ資料作成の黄金比３つのルール
美しいデザインや分かりやすいレイアウトには、実は共通のルールが存在します。それが「黄金比」です。これをパワポ資料作成に応用することで、あなたの資料は劇的に見やすくなります。
ルール1：余白の黄金比「情報はスライドの半分まで」
スライドを文字や図で埋め尽くしていませんか？伝わる資料の秘訣は「余白」にあります。情報を詰め込みすぎると、読み手は何が重要なのか判断できなくなります。テキストや図表などのコンテンツは、スライド全体の50%程度に収めることを意識しましょう。十分な余白は、視線を自然に誘導し、内容の理解を助ける効果があります。
ルール2：構成の黄金比「1スライド＝1メッセージ」
1枚のスライドに複数のテーマを盛り込むのはNGです。伝えたいことがぼやけてしまい、結局何も伝わらないという事態に陥りがちです。スライドを作成する際は、必ず「このスライドで伝えたいことは何か？」を自問し、最も重要なメッセージを1つに絞り込みましょう。言いたいことが複数ある場合は、潔くスライドを分割することが鉄則です。
ルール3：配色の黄金比「色は3色まで」
カラフルな資料は一見すると華やかですが、多すぎる色はかえって情報を混乱させます。配色は、基本となる「ベースカラー（70%）」、主要な部分に使う「メインカラー（25%）」、特に強調したい箇所に使う「アクセントカラー（5%）」の3色に絞りましょう。自治体のシンボルカラーなどを活用すると、統一感のある資料になります。
まとめ：黄金比を意識して、伝わる公務員へ
今回ご紹介した「余白」「1スライド1メッセージ」「3色配色」という3つの黄金比を意識するだけで、あなたのパワポ資料は格段に分かりやすく、説得力のあるものに変わります。難しいテクニックは不要です。まずは次の資料作成から、この黄金比を試してみてはいかがでしょうか。あなたの意図が正確に伝わることで、仕事はもっとスムーズに進むはずです。
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